presidente

Responsabilidades
• Ser un miembro activo y remunerado de pleno derecho de la PTA de Chesak / Martin durante el año escolar actual.
• Firmar y enviar la documentación del Código de Ética.
• Asistir a las reuniones generales de membresía.
• Dar a conocer los eventos patrocinados por la PTA
• Revisar y actualizar los estándares de publicidad de la PTA a principios de año y

comunicarlo a la Junta y los Presidentes de la PTA
• Asegúrese de que D158 tenga una copia firmada de una autorización para permitir que Chesak y Martin

que los estudiantes aparezcan en boletines, folletos, sitios web, etc.
elabore una lista de los niños a los que no se les permite aparecer en las imágenes.
• Coordinar envíos masivos de correo electrónico y enviar información y relaciones públicas al presidente del sitio web

según sea necesario
• Ayudar a la Junta Ejecutiva
• Coordinar seguro
• Establecer  comunicación con directores y edificios
• Enviar formularios de uso del edificio a cada escuela cuando sea necesario
• Asegurarse de que todos los programas de la PTA se realicen de acuerdo con la misión de la PTA.
Declaración y dentro de las pautas de la PTA.
• Entregue todos los artículos, documentos, registros, etc. pertinentes a su sucesor dentro de

30 días de elección.

Vicepresidente

Responsabilidades

• Ser un miembro activo y remunerado de pleno derecho de la PTA de Chesak / Martin durante el año escolar actual.
• Firmar y enviar la documentación del Código de Ética.
• Asistir a todas las reuniones de oficiales y miembros generales.
• Asistir a las reuniones del director y del comité (según sea necesario)
• Supervisar los comités según sea necesario. Proporcionar liderazgo a los comités.
• Elevar los problemas no resueltos al presidente según sea necesario.
• Asegurarse de que todos los programas de la PTA se realicen de acuerdo con la misión de la PTA.
Declaración y dentro de las pautas de la PTA.
• Entregue todos los artículos, documentos, registros, etc. pertinentes a su sucesor dentro de los 30 días posteriores a la elección.

Tesorero

Responsabilidades

Ser un miembro activo y pagado de pleno derecho de la PTA de Chesak / Martin durante el año escolar actual.
• Firmar y enviar la documentación del Código de Ética.
• Asistir a las reuniones de oficiales y miembros generales.
• Asistir a las reuniones del director y del comité (según sea necesario).
• Conserve toda la correspondencia financiera de Illinois y National PTA.
• Manejar toda la correspondencia con el Secretario de Estado de IL
• Asegurar que el estado de exención de impuestos 501C se actualice anualmente.
• Asegurarse de que se haya obtenido un seguro de responsabilidad civil y se haya pagado en su totalidad durante el año escolar.
• Manejar fondos para Chesak / Martin PTA; incluye organizar facturas, pagar facturas, hacer

depósitos y reembolsos de fondos aprobados a los miembros de la PTA.
• Presentar todas las solicitudes de fondos mensuales superiores a $ 500 a los funcionarios y la junta de la PTA
24 horas antes de la ejecución para discusión y posible votación.
• Asociarse con el Comité de Medios y Arbitrios para garantizar la financiación de programas y partidas presupuestarias.
• Elaborar documentación de auditoría para Auditoría Interna y Auditoría externa.
• Asegúrese de que la auditoría se complete y firme antes del 30 de junio.
• Asegurarse de que todos los programas de la PTA se realicen de acuerdo con la misión de la PTA.
Declaración y dentro de las pautas de la PTA.
• Entregue todos los artículos, documentos, registros, etc. pertinentes a su sucesor dentro de los 30 días posteriores a la elección.
• Proporcionar toda la documentación al Auditor de manera oportuna.
• Asegúrese de que la auditoría se realice dentro de los 30 días posteriores a la entrega de la documentación de auditoría.
• Revisar los resultados de la auditoría y comunicarlos a los funcionarios dentro de los 30 días posteriores a la finalización de la auditoría.

Secretario

Responsabilidades

Ser un miembro activo y pagado de pleno derecho de la PTA de Chesak / Martin durante el año escolar actual.
• Firmar y enviar la documentación del Código de Ética.
• Actuar como escribiente en todas las reuniones de la PTA.
• Envíe las actas de la reunión de membresía general al sitio web antes del día 20 de cada mes.
• Asegúrese de que la agenda de la reunión de Membresía General esté impresa 24 horas antes de la reunión de Membresía General.
• Mantener la cuenta de correo electrónico de la PTA, responder a todas las consultas, reenviar todos los mensajes de correo electrónico

a los oficiales y sillas apropiados según sea necesario.
• Asistir a todas las reuniones de oficiales y miembros generales.
• Asistir a las reuniones del director y del comité (según sea necesario)
• Conserve toda la correspondencia de Illinois y la PTA Nacional.
• Publicar temas de legislación escolar y de la PTA en el sitio web y el boletín cuando sea necesario.
• Asegurar que la legislación de la PTA de IL se informe y se comunique según sea necesario.
Organizar foros de candidatos cuando se solicite.
• Actualice la documentación de los oficiales y comités de la PTA con regularidad, actualizaciones por correo electrónico según sea necesario.
• Asegurarse de que todos los programas de la PTA se realicen de acuerdo con la misión de la PTA.
Declaración y dentro de las pautas de la PTA.
• Ayude a preparar el evento de reconocimiento de voluntarios de la PTA de fin de año.
• Entregue cualquier artículo, documentación, expediente, etc. pertinente a su sucesor de manera oportuna.